Di norma le riunioni dell'Ufficio di Piano e del Coordinamento Istituzionale si tengono presso la sede dell'Ufficio Servizi Sociali del Comune di Mesagne sito presso il Municipio in Via Roma.
I cittadini possono rivolgersi presso gli Uffici dei Servizi Sociali dei Comuni dell'Ambito nr. 4 dei seguenti comuni di residenza: